Теме курсовых работ посвящено много материала. Сегодня мы хотим затронуть такой, казалось бы, элементарный вопрос, как оглавления. А точнее — автооглавление. Знакомы с такой функцией Word? Если нет, попробуйте. Это хороший помощник в оформлении.
Зачем нужно автооглавление в Word?
Курсовая работа – это не только интересное, полезное и научное содержание. Первое, что видит преподаватель – как оформлена работа. Четкие, правильно отформатированные заголовки структурируют текст и формируют общее представление.
Автооглавление – это еще и способ облегчить поиск материала по тексту. Такая легкая навигация экономит время, делает поиск удобным. Наверняка вы сталкивались с такой функцией в интернете, когда читали статьи – смотришь содержание, нажимаешь нужную строку, и программа автоматически сразу открывает именно этот пункт.
Таким образом, автооглавление – это:
- быстро,
- удобно,
- грамотно,
- понятно,
- правильно.
Такой способ помогает экспериментировать со стилями. Так, для названий глав используется Заголовок 1. Параграфы оформляются Заголовком 2. Для приложений применяется Заголовок 3.
Если автоматическое содержание вырезано, на оформление остального текста это не влияет. Исключение составляют случаи, когда содержание занимает свыше трех страниц.
Автооглавление в разных версиях Word
Почти все версии Microsoft Office имеют опцию автооглавления с приблизительно одинаковым принципом пользования. Достаточно один раз попробовать, и вы убедитесь, насколько это удобно и просто. Мы опишем процесс на примере Word 2010 и 2016.
В десятой версии нужно придерживаться такой последовательности:
- Откройте документ, который нужно озаглавить (в нашем случае это курсовая работа).
- Вставьте само оглавление на страницу с помощью щелчка на группу с одноименным названием. Она находится в «Ссылках».
- Заполните полученное информационное поле. Для этого воспользуйтесь пунктом «Добавить текст». Его вы найдете также в «Ссылках». Нужный уровень фиксируется путем установления курсора на название раздела, или предварительно выделив его.
Вот и весь секрет. Нужные разделы появляются каждый раз после обновления таблицы. С остальными разделами и главами проделываем те же манипуляции. Не забывайте каждый раз проводить обновление страницы.
В усовершенствованной версии программы 2016 года последовательность немного отличается. Нужно воспользоваться меню «Вставка» и выбрать графу с оглавлениями и указателями. Затем через вкладку «Оглавление» выбрать «Панель инструментов» и в открывшемся блоке необходимые параметры, ввести текст.
Обратите внимание! При оформлении курсовой работы важно использовать многоярусное оглавление. Имеется в виду такой формат, как заголовки первого, второго, третьего уровня.
Важные детали работы с автооглавлением
Если автооглавление больше не нужно по каким-либо причинам, отключить функцию достаточно просто. Нужно нажать на команду «удалить оглавление». Он находится в группе «Оглавления» во вкладке со ссылками.
Если сама программа нужна, но необходимо удалить один или несколько заголовков, действуем следующим образом. Выделяем название раздела, нажимаем кнопку «Добавить текст», выбираем пункт «не включать в оглавление». Важно не забыть обновить таблицу. Раздел в оглавлении уже не будет отображаться.
В ситуациях, когда необходимо сменить уже озаглавленные разделы или откорректировать название, важно провести обновление страницы. Все внесенные при использовании автооглавления данные автоматически изменятся на нужной странице.
При автооглавлении страницы курсовой работы нумеруются автоматически. Это исключает вероятность ошибки, как при ручной нумерации и значительно упрощает задачу.
Может ли курсовая работа быть возвращена на доработку из-за оглавлений? Теоретически – да. Если оформление неверное или неуместное, преподаватель делает замечание. Лучше предварительно уделить несколько минут этому аспекту и избавить себя от лишних замечаний.
С помощью автооглавления курсовая работа приобретает красивый вид и упорядоченную структуру. Это один из признаков ответственного подхода при подготовке. И методические рекомендации каждого ВУЗа, и общепринятые нормы ВАК обязательно содержат требования по оформлению, игнорирование которых не допускается.
Компания «Информ-Сервис» выполняет на заказ все виды студенческих работ и предоставляет консультации по содержанию и оформлению. Нет таких тем, направлений и дисциплин, с которыми мы не справимся. В нашей команде лучшие авторы, опыт и профессионализм которых позволяют доводить до безупречности и содержание, и форму. Если вам нужна курсовая работа на заказ, или есть вариант, который нужно доработать – обращайтесь!
за замовчуванням?