Правила оформления списка сокращений в дипломной работе

В отличие от таких частей диплома, как введение, выводы, список использованных источников, список сокращений в дипломной работе, выполняющейся на последнем курсе, является факультативным ее элементом. Он используется в работе по сути в исключительных случаях, когда по тексту часто встречаются аббревиатуры, сокращенные слова, которые могут быть непонятны читателю. Если правильно подойти ко всему, грамотно оформить список, то это станет “плюсиком” при проверке работы научным руководителем и членами комиссии, ведь так можно будет продемонстрировать свое умение разбираться в специфической терминологии, оформлять работу по стандарту, не боясь при этом сложностей оформления. Как его составить и какие ошибки важно избежать читайте в нашей статье.

Перечень сокращений в дипломе: что это такое и зачем он нужен

Списком сокращений в ВКР есть перечень пояснений условных обозначений, сокращений и аббревиатур, которые встречаются по тексту и не относятся при этом  к общепринятым и понятным для всех вариациях тех или иных слов. Включать этот элемент в свою дипломную работу следует только в том случае, если по тексту работы будет встречаться больше 4 элементов, которые нуждаются в расшифровке и часто встречаются по тексту. Если их не больше 4 или 4, то сокращение следует оформлять  вот так: “При написании выпускной квалификационной работы (далее — ВКР) студенту следует обязательно определить предмет исследования”. Если такие аббревиатуры могут встречаться не часто, то смысла в сокращениях нет, в таком случае можно наоборот запутать читателя.

Особенности использования сокращений в дипломной

Ниже мы рассмотрим некоторые правила оформления сокращений по тексту дипломной работы, а пока что списком приведем некоторые слова и их сокращения в соответствии с действующими стандартами. Данный список является императивом и других вариантов сокращений приведенных слов быть не может.

Какие сокращения нецелесообразно выделять в списке?

В списке сокращений нет смысла указывать сокращения, которые могут встретиться по тексту 1-2 раза. В таком случае лучше вовсе отказаться от сокращений. Мало того, что смысла в этом нет, так еще и проверяющему работу придется непросто, ведь надо будет возвращаться к списку сокращений, чтобы понять суть того или иного изложенного предложения.

В дипломной работе сокращения будут выглядеть неприглядно (исключения составляют только величины и все такого плана). 

Правила составления списка сокращений

Правила сокращений регламентированы ДСТУ 3582:2013. Отметим некоторые положения этого Стандарта. Сокращению подлежат разные части речи. При этом оно определяется одно для всех грамматических форм слова независимо от рода, падежа и т.д. (иначе это слишком бы запутало читателя).

Для того, чтобы сократить слова применяются методы отсечения, стяжки или же их сочетания. После сокращения методом отсечения конечной части слова ставят точку. Примеры:

• администрация — админ.
• государственный – гос.

В случае сокращения методом стягивания точку в конце слова не ставят. Чаще всего речь идет об единицах измерения. Примеры:

• миллион — млн
• гривна — грн

В некоторых случаях сокращение методом стягивания используют дефис. Последний призван заменить изъятые буквы слова. Примеры:

• университет — ун-т
• библиотека — б-ка

Независимо от того, какой метод сокращения используется в слове должно оставаться не менее 2 букв. Если слово можно сокращать отсечением разного количества букв, отсекают максимальное их количество, например, слово «фундаментальный» надо сокращать «фундам.», а не «фундаментал.», «фундамент.». Чтобы сделать невозможным двусмысленность понимания значения слова, нужно применять более полную форму его сокращения.

При составлении списка следует использовать алфавитный порядок. Если в дипломе есть сокращения на разных  языках, то в начале списка указываются аббревиатуры на  украинском языке.

Ошибки в формулировке и написании сокращений в дипломе

На первый взгляд кажется, что особых сложностей при составлении списка быть не может, ну или хотя бы то, что это будет намного проще, чем справиться со всем остальным, определением предмета ВКР, формулированием цели и задач, написанием выводов и т.д. Однако, студенты допускают ошибки при подготовке этой части работы не меньше. И чаще всего они выглядят следующим образом:

1. Составление списка в случае если в работе используется 4 и меньше сокращений.
2. Пренебрежение стандартами сокращений, о которых шла речь выше.
3. Чрезмерное использование сокращений по тексту. Не забывайте, что вы все же пишите дипломную работу и текст не должен превращаться в конспект лекций, который было лень законспектировать нормально.
4. Нарушение правил оформления “Списка условных обозначений и сокращений” через призму методических рекомендаций (использование неправильного шрифта, установка не тех полей и т.д.).

Как оформляется список сокращений в дипломной работе?

Правильно сократить слово — это еще половина “беды”. Надо еще правильно составить сам список сокращений. И тут важно помнить о следующих нюансах:

Список сокращений в дипломе: пример

Для лучшего понимания того, как должен выглядеть перечень сокращений приведем вам примеров из дипломной работы.

Когда следует избегать применения сокращений в дипломных работах?

Отказаться от сокращений следует в том случае, если вы видите, что работа немного не дотягивает по объему (если вам попалась сложная тема, по которой особо ничего не напишешь, а выходить из ситуации — надо). Так вы сможете немного растянуть текст и притом совсем “законно”.

Как вы поняли, оформление списка сокращений — та еще задачка со звездочкой. Если вы не готовы тратить свое время на все детали и в принципе написание дипломной  — это не для вас, тогда советуем заказать дипломную работу у нас. Авторы компании с удовольствием подготовят для вас качественную дипломную по любой специальности, истории, философии, юриспруденции, экономике, менеджменту, социологии, химии, биологии и не только.

С нами вам точно не придется выслушивать замечания от научного руководителя по поводу неправильно определенного предмета и объекта исследования, некорректно оформленной практической части работы, использовании не тех методов работы и т.д. Ведь наши авторы являются кандидатами и докторами наук, которые знают все нюансы подготовки работ такого плана. Не верите? Тогда оставляйте заявку на сайте и убедитесь во всем лично. Отметим, что мы можем похвастаться не только высоким качеством подготовки текста, но и доступными ценами.

При этом все исправления (в пределах оговоренного плана) входят в стоимость работы, которая была оговорена до начала работы. Если же ваш научный руководитель решит внести корректировки в план работы тогда, когда она уже будет готова, то мы тоже не оставим вас в беде. После согласования всех моментов с менеджером мы непременно внесем правки в работу, единственное что, это будет выполнено за дополнительную плату.

• А что будет если не составлять список сокращений в работе?

Ничего, ведь эта часть работы является факультативный. Единственный момент о котором важно помнить это то, что нет списка — нет сокращений, а если же они будут, тогда замечаний от научного руководителя избежать точно не выйдет.

• Сколько сокращений может быть в работе?

Количество никак не регламентировано, однако по сути их может быть столько, сколько того требует работа.

• Можно ли обойтись без списка сокращений в дипломной?

Можно, эта часть является необязательной и потому без нее вполне можно обойтись.

• На скольких страницах может быть изложен список сокращений? 

Ограничений по объему нет. Все зависит от того, какая в вас тема и предмет исследования. Но в целом списки больше чем на 2-3 страницы встречаются очень редко.

• Стоит ли включать «для солидности»  больше пунктов этот раздел работы? 

Нет, стоит указывать только то, что реально было использовано на страницах исследования.

Anna